A rendezvény előkészítésében és lebonyolításában részt vevő személyek:
Prof. Dr. Szabó János DSc nyá. dandártábornok ZMNE rektor;
Dr. Nagy Kálmán okl. mk. ezredes ZMNE kancellár;
Dr. Felházi Sándor mk. ezredes KLHTK dékán;
Fodor József nyá. alezredes KLHTK dékáni hivatalvezető;
Vadász Norbert százados ZMNE Ellátó Alosztály;
Suhajda Bálint százados ZMNE Hallgatói Tagozat századparancsnok;
Oláh József ZMNE Gazdasági Igazgatóság Anyagkezelő Alosztály;
Filkor Zoltán KIPEX Zrt. üzletkötő;
Kelemen Károly őrnagy LEK 3. RKSzFR parancsnok;
Makalicza József őrnagy KLHTK SZMT tanszékvezető-helyettes;
A KLHTK hallgatói állománya (15 fő hallgató);
A ZMNE Ellátó Alosztály állománya (3 fő zls. és tts.);
A MH LEK 3. RKSzFR állománya (2 fő);
valamin az Anyagkezelő Alosztály és a KIPEX állománya (szakácsok).
A rendezvény előkészítésében részt vettek még:
Bíró László alezredes ZMNE Műszaki Ellátási Osztály;
Baláti Árpád KIPSZER üzemeltetés vezető;
Kovács István főtanácsos ZMNE Üzemeltetési Osztály;
Kerner Károly tanácsos ZMNE Beszerzési Alosztály.